ご入居までのステップ
オフィスの希望条件を決定する（目安期間 約６ヶ月〜１年前）
オフィスの立地、設備（OAフロア、警備、空調等）条件、駐車場必要台数、必要な広さ（坪数）など大まかな条件を決めていただくと、その後の物件探しがスムーズになります。移転でしたら、現在ご契約頂いている契約書の内容を必ずご確認下さい。
オフィス物件を探す（目安期間 約５ヶ月〜６ヶ月前）
札幌デザイナーズでは、様々なオフィス物件を扱っております。検索ページにてエリアやご予算、坪数、こだわり条件などの希望条件を入力してご希望のオフィスをお探しください。
オフィスの内覧・ご来店の予約やお問い合わせをする
札幌デザイナーズで気になるオフィスが見つかったときは、まずはサイト内に掲載されているフリーダイヤル(0120-20-0021)もしくは、お問い合わせフォームからメールにてご連絡ください。お客様のご希望に沿った物件や空室状況を直ちにご確認いたします。また、その際にご希望の立地・賃料・坪数・内覧希望日などをお伝えいただければ、退去予定が出ている物件など掲載されていない情報も含めてお探しいたします。
ご来店
当社までご来店いただき、お客様受付カードにご記入願います。ご希望であれば、送迎サービスもご利用下さい。札幌駅、大通駅、すすきの駅など当社周辺の駅までお迎えにあがります。札幌中心部周辺に現在のオフィスがございましたら、オフィスまでお迎えにあがります。ご来店までにご希望条件のオフィスの内覧のご準備をしておきます。
ご内覧
当社の社員が実際に車でお客様をご案内致します。建物や設備、周辺環境、競合他社、内装状況の確認など特に写真や図面だけでは分からない部分をご確認下さい。またこの頃と同時期に、簡易的なオフィスレイアウトを検討し、オフィスの収納やワークスペースのイメージを決めておくと良いと思います。
また、お客様目線でお客様にとって有利な賃貸条件で契約できるように、物件オーナー様又は管理会社様と交渉いたします。
※当社では違法駐車はいたしませんので、物件の近くの有料駐車場または路上駐車可能な場所に車を停めさせていただきます。ご案内物件まで多少距離がある場合は、物件前にて少しお待ちいただく場合や近隣駐車場より徒歩で移動する場合がございますのでご了承ください。
入居申込をする（目安期間 約３ヶ月〜４ヶ月前）
ご希望の物件が決定したら、入居申込書にご記入いただき提出いたします。人気のある物件は早期に決まってしまう事もありますので早めに申込しましょう。
入居申込時に必要な書類
法人
- 法人登記簿謄本
- 会社概要（業務内容パンフレットやホームページのコピー）
- 代表者身分証明書（運転免許証、健康保険証、社員証など）
個人（これから起業される場合など）
- 事業計画書
- 経歴書
- 身分証明書（運転免許証、健康保険証、社員証など）
連帯保証人
- 身分証明書（運転免許証、健康保険証、社員証など）
- 収入証明（源泉徴収票、課税証明、確定申告などのコピー）
入居する物件により、必要書類は変わります。あくまで一例です。
入居審査
入居申込の内容に基づいて審査を行います。審査結果が出る時期は物件によって異なり、早くて２〜３営業日、遅くて１週間程かかる事があります。審査が通らない場合の理由については一切お答えできませんのでご了承願います。審査が通過後、入居申込金（契約申込金のことで、契約になる場合は契約時費用に充当されます。契約にならない場合は、全額ご返金いたします。）が必要になることがあります。
ご契約の準備
審査の承認がおり、契約締結日が確定しましたら、必要書類と契約時費用のご準備をお願いいたします。 必要書類と契約時費用は、物件によって異なりますので事前にお伝えいたします。なお、賃借人、連帯保証人ともに、契約書には実印でご捺印いただきます。
※当社では、契約時費用（火災保険、敷金、保証金などは除く）をお持ちのクレジットカード決済でお支払い可能です！詳しくは、クレジットカード決済サービスをご覧下さい。
ご契約締結（目安期間 約３ヶ月〜４ヶ月前）
弊社にご来社いただき、または事前に賃貸借契約書へのご記入をお願いします。賃貸借契約書及び重要事項説明書等につきまして営業担当がお客様にご説明を行います。お客様にご納得いただいた上でご捺印いただいております。
物件及び鍵のお引渡し
ご契約完了後、ご契約当日またはご入居予定日までに、オフィスの鍵をお渡しいたします。物件が契約通りの状態で引き渡されているか確認しましょう。この際に鍵又はカードキーの預かり証及びプルーフサービス関連の書面にご捺印いただいております。
オフィスレイアウトの設計、内装工事（目安期間 約1ヶ月〜3ヶ月前）
快適なオフィス環境の実現の為、内装の施工業者にレイアウトプランやインテリアデザインの企画提案、お見積の依頼をします。オフィス環境は、社員のモチベーション、企業のブランディング、業務の生産性、接客イメージなどに大きな影響を与えますので、慎重に検討しましょう。信頼できる業者は弊社よりご紹介もできますが、指定業者等がありましたらそちらでもかまいません。業者と工事内容が決定しましたら正式発注し、工事を行います。設備・什器・備品の購入もこの時期です。周辺環境に配慮した工事計画を策定し、他の入居者にご迷惑がかからないようにしましょう。
ご移転・ご入居
ご移転の場合は、移転元オフィスの原状回復のお見積も承っております。また、お引越業者や各種特典のご紹介も可能ですのでご相談下さい。オフィス移転や開業に伴う官公庁等への各種届出や手続が必要になります。
業務開始
主要なお取り引き企業様やお客様に移転や開業のお知らせはお済みですか？また、忘れがちな郵便物の転送手続や電話番号変更に伴う案内なども事前に手続を済ませましょう。新たなオフィスで心機一転頑張りましょう！
